Una regla de recordatorio es una función que permite a los usuarios configurar recordatorios para las actividades de mantenimiento y renovación de los activos. Se pueden configurar recordatorios para el mantenimiento del vehículo, la renovación de la licencia de conducir, la renovación del seguro y más.
Los usuarios pueden crear reglas de recordatorio personalizadas según sus necesidades específicas y establecer los tiempos preferidos para esos recordatorios.
Los recordatorios son de tres tipos, a saber: recordatorios basados en tiempo, recordatorios basados en distancia y recordatorios basados en horas de trabajo.
Los recordatorios basados en el tiempo son los recordatorios que se establecen en función del período de tiempo. Por ejemplo, un usuario puede establecer una regla de recordatorio para notificarle cuando un permiso estatal debe renovarse cada año.
Los recordatorios basados en la distancia son los recordatorios que se establecen en función de la distancia recorrida. Por ejemplo, un usuario puede configurar un recordatorio para notificarle cuando un vehículo debe realizar un servicio después de viajar cada 1500 kilómetros.
Los recordatorios basados en horas de trabajo son los recordatorios que se establecen en función de las horas del motor. Por ejemplo, un usuario puede configurar un recordatorio para notificarle cuando un objeto debe cambiarse de aceite después de cada 200 horas de motor.
Cualquier usuario puede establecer una regla de recordatorio.
Tenga en cuenta: la regla de recordatorio se incluye solo en Trakzee Standard y Trakzee Premium.
Para empezar
- Ingrese a su cuenta.
- Vaya a Ajustes > General > Regla de recordatorio
Para establecer un recordatorio
- Haga clic en el botón ➕ en la barra de tareas.
- Seleccione el Revendedor y la Empresa de la lista desplegable.
- Introduzca un Nombre de Recordatorio.
- Puede agregar un nuevo tipo de recordatorio o seleccionar el tipo de recordatorio de la lista desplegable. El nuevo tipo de recordatorio creado se agregará a otros.
- Agregue la cantidad de meses a Recordar cada (x) mes para recibir el recordatorio mensualmente.
- Ingrese la cantidad de días en el campo Notificar antes de (x) días si desea recibir una notificación unos días antes.
- Introduce la distancia en Cada (x) Distancia si quieres que te avisen cada vez que tu vehículo alcance determinados kilómetros.
- Ingrese la distancia en Notificar antes de cada (x) distancia si desea recibir una notificación antes de que su vehículo alcance el kilómetro deseado.
- Si desea recibir una notificación cuando su vehículo funcione a una hora específica del motor, ingrese el tiempo en horas en Cada (x) hora del motor.
- Ingrese las horas en Notificar antes de cada (x) hora del motor si desea recibir una notificación antes de que su vehículo alcance la hora del motor deseada.
- Seleccione la forma en que desea recibir el recordatorio en el campo Tipo Notification.
-
- Notificación: para notificar a los subusuarios, seleccione Notificación.
- Seleccione usuarios de la lista desplegable de Notificar a.
- SMS: agregue el número de teléfono móvil en el cuadro de texto provisto en el que desea enviar el recordatorio. Use la coma (,) como separador si está agregando varios números de teléfono móvil.
Es necesaria la configuración de SMS. - Email: agregue la dirección de email a la que desea enviar el recordatorio. Use la coma (,) como separador si está agregando varias direcciones de email.
- Notificación: para notificar a los subusuarios, seleccione Notificación.