Une nouvaeu rappel est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de configurer des rappels pour les activités de maintenance et de renouvellement des actifs. Des rappels peuvent être configurés pour l'entretien du véhicule, le renouvellement du permis de conduire, le renouvellement de l'assurance, etc.
Les utilisateurs peuvent créer des règles de rappel personnalisées en fonction de leurs besoins spécifiques et définir les horaires préférés pour ces rappels.
Les rappels sont de trois types, à savoir - les rappels basés sur le temps, les rappels basés sur la distance et les rappels basés sur les heures de travail.
Les rappels basés sur le temps sont les rappels qui sont définis sur la base d'une période de temps. Par exemple, un utilisateur peut définir une règle de rappel pour l'avertir lorsqu'un permis d'État doit être renouvelé chaque année.
Les rappels basés sur la distance sont les rappels définis en fonction de la distance parcourue. Par exemple, un utilisateur peut définir un rappel pour l'avertir lorsqu'un véhicule doit faire l'objet d'un entretien après avoir parcouru tous les 1 500 kilomètres.
Les rappels basés sur les heures de travail sont les rappels qui sont définis sur la base des heures du moteur. Par exemple, un utilisateur peut définir un rappel pour l'avertir lorsqu'un objet doit faire l'objet d'une vidange d'huile toutes les 200 heures moteur.
Tout utilisateur peut définir une règle de rappel.
Remarque: la règle de rappel n'est incluse que dans Trakzee Standard et Trakzee Premium.
Pour commencer
- Connectez-vous à votre compte
- Allez dans Paramètres > Général > Nouvaeu rappel
Pour définir un rappel
- Cliquez sur le bouton ➕ dans la barre des tâches.
- Sélectionnez le revendeur et l'entreprise dans la liste déroulante.
- Entrez un nom de rappel.
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- Vous pouvez ajouter un nouveau type de rappel ou sélectionner le type de rappel dans la liste déroulante. Le nouveau type de rappel créé sera ajouté sous les autres.
- Ajoutez le nombre de mois à Rappeler tous les (x) mois pour recevoir le rappel sur une base mensuelle.
- Entrez le nombre de jours dans le champ Rappel avant (x) jours si vous souhaitez être averti quelques jours à l'avance.
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- Saisissez la distance dans Rappel tous les (x) km si vous souhaitez être averti lorsque votre véhicule atteint certains kilomètres.
- Entrez la distance dans Rappel avant (x) km si vous souhaitez être averti avant que votre véhicule n'atteigne le kilomètre souhaité.
- Si vous souhaitez être averti lorsque votre véhicule fonctionne à une heure moteur spécifique, entrez le temps en heures dans Rappel toutes les (x) heures moteur.
- Entrez les heures dans Rappel avant chaque (x) heures moteur si vous souhaitez être averti avant que votre véhicule n'atteigne l'heure moteur souhaitée.
- Sélectionnez la manière dont vous souhaitez recevoir un rappel dans le champ Rappel par.
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- Notification: pour notifier les sous-utilisateurs, sélectionnez Notification.
- Sélectionnez les utilisateurs dans la liste déroulante Notifier à.
- SMS : ajoutez le numéro de téléphone mobile dans la zone de texte fournie sur laquelle vous souhaitez envoyer le rappel. Utilisez une virgule (,) comme séparateur si vous ajoutez plusieurs numéros de mobile.
La configuration SMS est nécessaire. - E-mail : ajoutez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer le rappel. Utilisez la virgule (,) comme séparateur si vous ajoutez plusieurs adresses e-mail.
- Notification: pour notifier les sous-utilisateurs, sélectionnez Notification.