--- title: Gastos description: Los gastos se refieren a los costos en los que se incurre al administrar y mantener activos u objetos en la flota. Estos gastos pueden incluir costos de combustible, costos de mantenimiento, costos de --- [Ir directamente al contenido](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/gastos#main-content) - [Español](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/gastos) - [English](https://helpdesk.uffizio.com/knowledge/trakzee-expense) - [Français](https://helpdesk.uffizio.com/fr/knowledge/frais) - [Português - Brasil](https://helpdesk.uffizio.com/pt-br/knowledge/despesa) Español Traducciones de Mostrar submenú de [Portal del cliente](https://helpdesk.uffizio.com/tickets?hsLang=es) ![Uffizio logo - black](https://helpdesk.uffizio.com/hs-fs/hubfs/Uffizio%20logo%20-%20black.png?width=200&height=62&name=Uffizio%20logo%20-%20black.png) - [Tickets](https://helpdesk.uffizio.com/tickets) - [Knowledge Base](https://helpdesk.uffizio.com/knowledge) - [Sign Out](https://helpdesk.uffizio.com/_hcms/mem/logout) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Tickets](https://helpdesk.uffizio.com/tickets) - [Knowledge Base](https://helpdesk.uffizio.com/knowledge) - [Sign Out](https://helpdesk.uffizio.com/_hcms/mem/logout) - - [Español](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/gastos) - [English](https://helpdesk.uffizio.com/knowledge/trakzee-expense) - [Français](https://helpdesk.uffizio.com/fr/knowledge/frais) - [Português - Brasil](https://helpdesk.uffizio.com/pt-br/knowledge/despesa) Español Traducciones de Mostrar submenú de - [Portal del cliente](https://helpdesk.uffizio.com/tickets) - www.uffizio.com www.uffizio.com Platform User Guide - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Knowledge Base](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge?hsLang=es) 2. [Plataforma Trakzee](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/plataforma-trakzee?hsLang=es) 3. [Modulo de gastos](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/plataforma-trakzee?hsLang=es#modulo-de-gastos) # Gastos Los gastos se refieren a los costos en los que se incurre al administrar y mantener activos u objetos en la flota. Estos gastos pueden incluir costos de combustible, costos de mantenimiento, costos de seguros, impuestos, etc. Los gastos se clasifican en dos tipos: Variables o Fijos. Los gastos variables son gastos que no ocurren en un momento fijo y son repentinos e inesperados. Los gastos de accidente, combustible, multas, peajes, etc. son los gastos que se pueden producir en cualquier momento, lo que los convierte en gastos variables. Los gastos fijos son gastos que se espera que ocurran en un momento específico. Los gastos de seguros, impuestos, conductor, etc. son los gastos que se producen en un momento determinado, lo que los convierte en gastos fijos. Trakzee ofrece informes y gráficos dedicados para gastos que ayudan al usuario a analizar y tomar decisiones informadas para la flota. Tenga en cuenta: el módulo de gastos solo se incluye en Trakzee Standard y Trakzee Premium. Los usuarios pueden cargar registros de gastos uno por uno o de forma masiva. ### Para cargar registros de gastos - Ingrese a su cuenta. - Vaya a **Ajustes  \> Principal \> Modulo de gasto** La página a la que aterriza es la página de descripción general de Gastos, donde puede ver todos los detalles de sus gastos. #### Para cargar los gastos individualmente - Haga clic en el icono ➕ en la barra de tareas a continuación. ![](https://helpdesk.uffizio.com/hs-fs/hubfs/exp-1-png.png?width=200&height=62&name=exp-1-png.png) - Seleccione **Revendedor** bajo el cual desea agregar un gasto en el menú desplegable. - Seleccione la **empresa** en la que desea agregar un gasto en el menú desplegable. - Seleccione **Sucursal** en la que desea agregar un gasto en el menú desplegable. - Seleccione Objeto bajo el cual desea agregar un gasto en el menú desplegable. ![](https://helpdesk.uffizio.com/hubfs/Frame%20491-png.png) - Seleccione la **Categoría** según el **tipo de gasto**. - **Variable**: Seleccione Variable si desea agregar un gasto variable. ![](https://helpdesk.uffizio.com/hubfs/Frame%20492-png.png) - Seleccione el **Tipo** en el menú desplegable. - Seleccione la **fecha de gasto.** - Ingrese la **Monto**. - Ingrese el **número de referencia**. - Introduce la **Odometer**. - Ingrese **Hora de trabajo** en HH: mm. Tenga en cuenta: Las lecturas del odómetro y las horas de trabajo se ingresarán automáticamente si está configurado en el objeto. - - - **Fija**: Seleccione Arreglar si desea agregar un gasto fijo. ![](https://helpdesk.uffizio.com/hubfs/Frame%20493-png.png) - Seleccione el **Tipo** en el menú desplegable. - Seleccione la **fecha Desde** y **Hasta la fecha**. - Ingrese la **Monto**. - Ingrese el **número de referencia.** - Elija Archivo del sistema para **Factura subida**. - Ingrese la **descripción**, si corresponde. - Haz clic en **Guardar** 💾. #### Para cargar varios registros - Haga clic en el botón de carga en la barra de tareas. Se abre una nueva ventana de carga masiva de gastos ![](https://helpdesk.uffizio.com/hs-fs/hubfs/exp-3-png.png?width=200&height=62&name=exp-3-png.png) - Seleccione el **revendedor** de la lista desplegable. - Seleccione la **empresa** de la lista desplegable. - Seleccione la **Sucursal** de la lista desplegable. ![](https://helpdesk.uffizio.com/hubfs/Frame%20494-png.png) - **Download sample file** de muestra del enlace proporcionado. El archivo contendrá la información básica sobre los gastos. Complete los detalles de los gastos en el formato dado y luego **Subir el archivo** haciendo clic en **Choose file** - Haga clic en el icono de **guardar** 💾. ### Para descargar varios registros de gastos - Haga clic en el botón de descarga en la barra de tareas. *![](https://helpdesk.uffizio.com/hs-fs/hubfs/exp-2-png.png?width=200&height=62&name=exp-2-png.png)* - Se descarga un archivo con extensión XLS. ![xlsx-1](https://helpdesk.uffizio.com/hs-fs/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/xlsx-1-3.png?width=50&height=50&name=xlsx-1-3.png) - Puede compartir este archivo con cualquier persona o puede utilizarlo según sus necesidades. ### Para cargar gastos desde la pantalla de seguimiento en vivo - Ingrese a su cuenta. - Vaya a **Seguimiento \> Widget de información de gastos en la información sobre** **herramientas** ![](https://helpdesk.uffizio.com/hs-fs/hubfs/exp-8-png.png?width=223&height=124&name=exp-8-png.png) - Haz **clic** en el icono ➕ - Ingrese los detalles. - Haz clic en **Guardar** 💾. El historial de gastos del objeto seleccionado también se puede ver usando este widget haciendo clic en el botón Historial. - [Plataforma Trakzee](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/plataforma-trakzee?hsLang=es#main-content) - [Jerarquía de usuarios](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/plataforma-trakzee?hsLang=es#jerarqu%C3%ADa-de-usuarios) - [Administrador](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/plataforma-trakzee?hsLang=es#administrador) - [Revendedor](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/plataforma-trakzee?hsLang=es#revendedor) - [Empresa](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/plataforma-trakzee?hsLang=es#empresa) - [rama](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/plataforma-trakzee?hsLang=es#rama) - [Vehículo](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/plataforma-trakzee?hsLang=es#veh%C3%ADculo) - [Conductor](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/plataforma-trakzee?hsLang=es#conductor) - [Modulo de alertas](https://helpdesk.uffizio.com/es/knowledge/plataforma-trakzee?hsLang=es#modulo-de-alertas) - 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