Ajouter une alerte sur l'objet

Une alerte est une notification générée lorsqu'un événement ou une condition spécifique se produit, comme un véhicule dépassant une certaine limite de vitesse ou un conducteur dépassant ses heures de service allouées. Les alertes peuvent être configurées pour informer les gestionnaires de flotte ou d'autres membres du personnel désignés par e-mail, SMS ou autres moyens, leur permettant de répondre rapidement aux problèmes potentiels et de maintenir la conformité aux réglementations.

Pour commencer

  • Connectez-vous à votre compte
  • Allez dans Paramètres > Général > Alerte
  • Cliquez sur le bouton ➕ dans la barre des tâches. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
    Add an alert on the object Add
    • Sélectionnez la Entreprise et la Branche dans le menu déroulant pour lesquelles vous souhaitez définir une alerte.

    • Sélectionnez sur quels véhicules vous souhaitez recevoir les alertes dans le champ ON
      • Objet : si vous souhaitez sélectionner différents objets, sélectionnez l'objet.
        • Sélectionnez Objet dans la liste déroulante si vous souhaitez que les alertes de véhicule soient basées sur des objets.
      • Groupe d'objets : si vous souhaitez ajouter une alerte sur un certain groupe d'objets, sélectionnez le groupe d'objets.
        • Sélectionnez Groupe d'objets dans la liste déroulante si vous souhaitez ajouter des alertes sur un groupe d'objets particulier.
          [être lié au maître]
      • Type d'objet : si vous souhaitez ajouter une alerte en fonction du type d'objet, sélectionnez le type d'objet.
        • Sélectionnez le type d'objet dans la liste déroulante pour lequel vous avez besoin d'une alerte.
    • Indiquez un nom d'alerte en fonction de l'alerte souhaitée.
    • Sélectionnez le type d'alerte dans la liste déroulante.
    • Sélectionnez la valeur en fonction du type d'alerte sélectionné. Par exemple; Si vous voulez l'alerte lorsque le courant alternatif démarre, vous pouvez sélectionner le démarrage.
    • Tapez le message que vous souhaitez envoyer comme alerte dans le champ Texte.
    • Définissez la validité du moment où vous souhaitez que l'alerte soit générée.
      • Chaque jour: si vous souhaitez que les alertes soient générées quotidiennement, vous pouvez sélectionner tous les jours.
        • Sélectionnez l'heure de début et de fin à laquelle vous souhaitez que les alertes soient générées.
        • Sélectionnez le délai dans lequel vous souhaitez que l'alerte soit générée.
      • Personnalisé : Si vous souhaitez générer des alertes certains jours particuliers, vous pouvez sélectionner personnalisé.

        • Sélectionnez les jours de la semaine où vous souhaitez que l'alerte soit générée.
        • Sélectionnez le délai dans lequel vous souhaitez que l'alerte soit générée.
        • Fuseau horaire : Sélectionnez le fuseau horaire préféré lorsque vous souhaitez recevoir les alertes.
    • Sélectionnez l'action selon la manière dont vous souhaitez recevoir les alertes.
      • SMS : ajoutez le numéro de téléphone mobile dans la zone de texte fournie sur laquelle vous souhaitez envoyer les alertes. Utilisez une virgule (,) comme séparateur si vous ajoutez plusieurs numéros de mobile.

Remarque: la configuration des SMS est nécessaire.

      • E-mail: Ajoutez l'adresse e-mail sur laquelle vous souhaitez envoyer les alertes. Utilisez la virgule (,) comme séparateur si vous ajoutez plusieurs adresses e-mail.
        Cliquez sur Verify Email pour vérifier les adresses e-mail saisies.

Veuillez noter:

  • La configuration de la messagerie est nécessaire.
  • En cliquant sur Verify Email , un e-mail de vérification sera envoyé aux adresses e-mail saisies.
      • Notification : pour notifier les sous-utilisateurs avec des alertes, sélectionnez Notification.
    • Sélectionnez Utilisateurs dans la liste déroulante.
    • Vous pouvez également sélectionner Son de notification selon votre alerte.
  • Enregistrez la configuration en cliquant sur l'icône enregistrer 💾.