A configuração de e-mail pode ser feita para enviar alertas como e-mails do software. Ele pode ser configurado em uma conta de administrador e os revendedores, bem como os usuários da empresa, podem herdar a configuração. Este documento orienta a maneira como um administrador pode configurar o e-mail.
Observação: Seguindo o mesmo procedimento, um Revendedor e uma Empresa também podem configurar seu serviço de e-mail.
Antes de começar
Adquira o serviço de e-mail do provedor de serviços de sua escolha com SMTP ativado.
Obtenha o nome de usuário, a senha, o host e a porta de saída do provedor de serviços após a compra do serviço.
Para começar
- Faça login na sua conta
- Acesse Configurações > Geral > Administrador/Revendedor/Empresa.
- Clique duas vezes na conta para a qual você deseja configurar o e-mail.
- Navegue até a guia E-mail.
- Clique duas vezes na conta para a qual você deseja configurar o e-mail.
Para configurar o serviço de e-mail
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- Em From Email Address - Digite o endereço de e-mail a partir do qual os e-mails devem ser enviados por meio do software.
- Digite o nome de usuário, a senha, o host e a porta de saída fornecidos pelo seu provedor de serviços.
- Para ativar a autenticação SMTP, clique na caixa de seleção fornecida.
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O Simple Mail Transfer Protocol ( SMTP ) é um método para proteger o envio de seu e-mail. Se este serviço estiver ativado, os usuários podem proteger seus e-mails de entrar em spam.
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- Para ativar a autenticação TLS clique na caixa de seleção indicada.
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Transport Layer Security ( TLS ) é um protocolo criptográfico que fornece segurança de ponta a ponta de dados enviados entre aplicativos pela Internet. Se este serviço for adquirido de um provedor de serviços, o usuário poderá ativá-lo e usar o recurso.
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- Para habilitar a verificação de e-mail clique na caixa de seleção indicada que enviará o primeiro e-mail ao destinatário e, uma vez verificado, somente o sistema enviará e-mails.
- Clique no botão Testar configuração para testar se a configuração está funcionando.
- Digite qualquer ID de e-mail válido na caixa de texto fornecida.
- Clique no botão Verificar.
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- Um e-mail de verificação seria enviado para o ID de e-mail de teste mencionando "sua verificação de e-mail foi bem-sucedida". Além disso, uma mensagem de verificação aparecerá na tela.
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Observação: no caso de um ID de e-mail incorreto ou incompleto, uma mensagem de erro será exibida
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- Clique no ícone Salvar 💾.
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