Perwakilan adalah seseorang yang ditugaskan untuk membantu pengemudi selama pekerjaan berlangsung. Perwakilan mendukung pengemudi dalam menyelesaikan tugas secara efisien dan memastikan pelaksanaan pekerjaan yang ditugaskan berjalan dengan lancar. Peran ini membantu meningkatkan koordinasi dan pengelolaan aktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan.
Untuk Memulai
- Masuk ke akun Anda.
- Buka Pengaturan > Umum > Driver.
Setelah mengklik Driver, Anda akan diarahkan ke halaman Ringkasan Driver, di mana Anda dapat dengan mudah melihat dan mengelola semua data penunjukan yang berbeda.
Untuk Menambahkan Perwakilan Secara Individual
- Klik tombol ➕ pada taskbar.
Buka bagian Profil.
-
Dari menu dropdown, pilih Perusahaan dan Cabang tempat Anda ingin menambahkan karyawan.
- Pilih Penunjukan Karyawan sebagai Perwakilan dari daftar dropdown.
- Silakan masukkan Nama Depan, Nama Belakang, dan, jika berlaku, Nomor Karyawan pada kolom yang tersedia.
- Unggah Foto Perwakilan.
- Masukkan Negara, Negara Bagian, Kota, dan Kode Pos dari perwakilan tersebut.
- Tambahkan alamat pada Street1 & Street2.
- Masukkan Nomor Kontak 1 & Nomor Kontak 2 dari perwakilan tersebut.
- Masukkan ID Email dari perwakilan tersebut.
Buka bagian Informasi Tambahan.
Pengguna dapat menambahkan detail tambahan dari engineer pada kolom yang tersedia.
- Masukkan Tanggal Lahir dari perwakilan tersebut.
- Usia akan dihitung berdasarkan tanggal lahir.
- Anda dapat memasukkan Tanggal Bergabung dan Tanggal Pensiun untuk perwakilan tersebut.
- Pada Pengalaman Mengemudi Sejak, masukkan tahun sejak perwakilan mulai mengemudi untuk mencatat pengalaman mengemudi mereka.
- Pada Lisensi Mengemudi Tersedia, pilih Ya jika perwakilan memiliki lisensi mengemudi. Pilih Tidak jika perwakilan tidak memiliki lisensi mengemudi.
- Jika Anda memilih Ya, maka Anda akan mendapatkan opsi tambahan.
- Pada Nomor Lisensi, masukkan nomor lisensi mengemudi milik perwakilan tersebut.
- Pada Jenis Kendaraan yang Diizinkan, pilih jenis kendaraan yang diperbolehkan untuk dikendarai oleh perwakilan sesuai dengan lisensinya.
- Pada Tanggal Lisensi Diterbitkan & Tanggal Lisensi Berakhir, masukkan tanggal penerbitan dan tanggal kedaluwarsa lisensi mengemudi.
- Jika Anda memilih Ya, maka Anda akan mendapatkan opsi tambahan.
- Pada Nomor Asuransi Jiwa, masukkan nomor polis asuransi jika diberikan kepada perwakilan tersebut.
- Pada Tanggal Kedaluwarsa Asuransi Jiwa, masukkan tanggal berakhirnya polis asuransi.
- Pada Nomor Mediclaim, masukkan nomor polis mediclaim jika diberikan kepada perwakilan tersebut.
- Pada Tanggal Kedaluwarsa Mediclaim, masukkan tanggal berakhirnya polis mediclaim.
- Dari kotak centang Aktif, Anda dapat tetap mencentang jika perwakilan masih bekerja di organisasi. Anda dapat menghapus centang jika perwakilan sudah tidak bekerja di organisasi.
- Klik tombol Simpan 💾.
Untuk Mengunggah Banyak Data
- Untuk memulai proses unggah massal, silakan klik tombol unggah yang terletak pada taskbar. Tindakan ini akan membuka jendela baru yang dirancang untuk unggah massal driver.
- Dari menu dropdown, pilih Perusahaan dan Cabang tempat Anda ingin menambahkan driver.
- Pilih Negara dari driver tersebut.
- Silakan pilih Penunjukan Karyawan yang sesuai dari daftar dropdown.
- Unduh file sampel yang disediakan dari tautan yang tersedia. File ini berisi informasi penting mengenai karyawan. Isi informasi yang sesuai di dalam file tersebut sesuai kebutuhan Anda.
- Unggah file XLS melalui opsi Unggah File.
- aKlik ikon Simpan 💾.