Il est important de comprendre la hiérarchie des utilisateurs lors de l'utilisation de la plate-forme Trakzee, car cela implique de connaître les différents degrés d'accès et les autorisations accordées aux différents utilisateurs du système.
Le principe de base de la hiérarchie des utilisateurs est qu'un compte subordonné ne peut pas avoir plus de droits qu'un compte parent. Il est important d'organiser la hiérarchie avant de se lancer dans Trakzee.
Un guide étape par étape pour vous aider à démarrer est fourni ci-dessous :
Types de compte :
Il existe trois types de compte dans Trakzee :
- Administrateur
- Revendeur
- Entreprise
Administrateur
Un administrateur dans Trakzee est un utilisateur avec un accès et une gestion complets de la plateforme. Les paramètres, les configurations et les comptes d'utilisateurs de la plateforme doivent être gérés par l'administrateur. L'administrateur a la capacité de gérer les données de la plate-forme, de fournir des rôles et des autorisations et de créer de nouveaux utilisateurs.
Uffizio créera et fournira aux utilisateurs l'accès à leurs comptes d'administrateur.
Le compte administrateur peut être modifié si nécessaire par toute personne au sein de l'organisation ayant la responsabilité et le pouvoir de le faire. Ils sont chargés de s'assurer que la plateforme fonctionne comme prévu.
Sous-utilisateur administrateur
Dans Trakzee, un sous-utilisateur peut être créé par un administrateur afin de créer un nouvel utilisateur avec des privilèges et des autorisations personnalisés.
Les droits des sous-utilisateurs sont limités à leurs rôles et responsabilités. Cela permet de gérer plus efficacement le compte admin et garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données sensibles.
Veuillez noter: en utilisant les informations d'identification qui vous sont fournies par Uffizio, vous pouvez vous connecter au compte administrateur.
Une fois connecté au compte administrateur, vous pouvez modifier les détails du compte administrateur et configurer le compte pour le sous-utilisateur administrateur.
Revendeur
Un distributeur appelé revendeur achètera la plateforme à l'administrateur puis la revendra à ses clients.
L'administrateur crée un/des compte(s) revendeur(s) dans le logiciel selon les exigences.
Le revendeur peut ensuite personnaliser le logiciel avec son propre logo, et il peut également définir ses propres plans tarifaires. Pour offrir à leurs clients une solution complète, les revendeurs peuvent proposer la plate-forme en tant que produit autonome ou les intégrer à leur propre matériel ou services.
Revendeur Sous-utilisateur
Un sous-utilisateur peut être créé par un revendeur afin de créer un nouvel utilisateur avec des privilèges et des autorisations personnalisés. Les droits des sous-utilisateurs sont limités à leurs rôles et responsabilités.
Veuillez noter: l'administrateur créera un compte revendeur, puis les revendeurs pourront se connecter à leur compte. Un sous-utilisateur revendeur peut être créé une fois le compte revendeur créé.
Entreprise
Une entreprise fait référence à une organisation ou une entreprise qui utilise le logiciel Trakzee pour gérer ses actifs, sa flotte ou sa main-d'œuvre. En d'autres termes, une entreprise peut être n'importe quel type d'entreprise ou d'organisation, telle qu'une entreprise de transport, une entreprise de construction, une entreprise de fabrication ou toute autre industrie nécessitant un suivi des actifs ou une gestion de la main-d'œuvre.
Sous-utilisateur de l'entreprise
Dans l'application, une entreprise peut créer plusieurs utilisateurs et leur attribuer différents rôles et autorisations, leur permettant d'accéder et de gérer différents aspects des opérations de l'entreprise, ce que l'on appelle un sous-utilisateur de l'entreprise.
Veuillez noter: un administrateur/revendeur créer une entreprise et un sous-utilisateur d'entreprise.
Le sous-utilisateur de la société peut également être créé par société.
Branche
À Trakzee, une branche fait référence à un emplacement ou à un site physique d'une entreprise. Par exemple, si une entreprise possède plusieurs bureaux ou entrepôts à différents endroits, chacun de ces emplacements peut être considéré comme une succursale.
Les utilisateurs utilisant Trakzee peuvent configurer et gérer plusieurs branches dans un seul compte d'entreprise, ce qui est utile pour les entreprises ayant une structure organisationnelle fonctionnelle ou celles qui exercent des activités dans différentes régions.
Veuillez noter: Vous pouvez ajouter une nouvelle branche. Si une entreprise n'a pas de branche, alors, une succursale sera créée par défaut par le nom de l'entreprise.
Objet
Un objet dans Trakzee est tout objet physique ou bien qui est suivi et supervisé par le logiciel. Des exemples d'objets incluent des véhicules, des marchandises, des machines et d'autres articles d'inventaire. Dans Trakzee, chaque objet peut être tracé depuis son ajout dans le logiciel jusqu'à sa suppression.
Le système permet aux utilisateurs de visualiser des informations en temps réel sur l'emplacement, l'état et l'historique de chaque objet, ce qui facilite la gestion efficace des stocks et des actifs.
Veuillez noter: vous pouvez ajouter un objet manuellement ou effectuer un téléchargement groupé.
Conducteur
Un conducteur est une personne qui conduit un véhicule ou un objet suivi et géré sur la plateforme.
Veuillez noter:
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Vous pouvez télécharger les enregistrements de conducteur manuellement ou effectuer un téléchargement groupé.
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Le pilote est inclus uniquement dans Trakzee Standard et Trakzee Premium.
Téléchargez l'application Trakzee Driver:
- Android : Téléchargez-le sur Google Play
- iOS : Télécharger sur l'App Store