Télécharger les dossiers de conducteur

L'administrateur peut télécharger les enregistrements de conducteur un par un ou en masse à la fois. En ayant tous les dossiers des conducteurs dans un format numérique, les gestionnaires de flotte peuvent facilement accéder et organiser les informations importantes, ce qui peut économiser du temps et des ressources par rapport à la tenue manuelle des dossiers.

Pour commencer

• Connectez-vous à votre compte.
• Accédez à Paramètres > Général > Conducteur

Pour télécharger des enregistrements individuellement

• Cliquez sur le bouton ➕ dans la barre des tâches.

Accédez au profil

• • Sélectionnez la Entreprise dans la liste déroulante.
  • Sélectionnez la branche dans la liste déroulante.
  • Sélectionnez la désignation de l'employé dans la liste déroulante.
  • Entrez le nom de l'employé comme demandé.
    
    

• • Entrez le numéro de l'étiquette RFID.
  • Sélectionnez Shift si le conducteur doit travailler pendant le temps de travail.
  • Ajoutez les détails de l'adresse de l'employé.
  • Entrez le numéro de contact de l'employé.
  • Sélectionnez Pilote en tant qu'utilisateur. Si un client souhaite utiliser l'application de pilote et que le pilote se connectera avec l'application.

Accédez au document

• Les utilisateurs peuvent gérer les documents des conducteurs en un seul endroit.

• • Cliquez sur l'icône Enregistrer 💾.

Pour télécharger plusieurs enregistrements

• • Cliquez sur le bouton de téléchargement dans la barre des tâches. Une nouvelle fenêtre de téléchargement groupé de pilotes s'ouvre.
    
  • Sélectionnez la Entreprise dans la liste déroulante.
  • Sélectionnez la branche dans la liste déroulante.
  • Sélectionnez le pays auquel appartient la succursale.
  • Sélectionnez la désignation de l'employé dans la liste déroulante.
  • Sélectionnez comment vous souhaitez vérifier la vérification dans la liste déroulante.
    
    
    
  • Téléchargez l'exemple de fichier à partir du lien indiqué. Le fichier contiendra les informations de base sur le conducteur telles que le nom du conducteur, le numéro de contact du conducteur, l'état, la ville, les détails de l'étiquette RFID, etc.
    
  • Téléchargez le fichier XLS avec après avoir rempli les détails.
  • Cliquez sur l'icône de Enregistrer 💾.