Comprender la jerarquía de usuarios es importante al usar la plataforma Trakzee, ya que incluye conocer los diferentes grados de acceso y permisos que se otorgan a diferentes usuarios dentro del sistema.
El principio básico de la jerarquía de usuarios es que una cuenta subordinada no puede tener más derechos que una principal. Es importante organizar la jerarquía antes de iniciarse en Trakzee.
A continuación se proporciona una guía paso a paso para comenzar:
Tipos de cuenta:
Hay tres tipos de cuentas en Trakzee:- Administrador
- Revendedor
- Empresa
Administrador
Un administrador en Trakzee es un usuario con acceso completo y gestión de la plataforma. Los ajustes, las configuraciones y las cuentas de usuario de la plataforma deben ser administrados por el administrador. El administrador tiene la capacidad de administrar los datos de la plataforma, proporcionar roles y permisos y crear nuevos usuarios.
Uffizio creará y proporcionará al usuario acceso a sus cuentas de administrador.
La cuenta de administrador puede ser editada según sea necesario por cualquier persona dentro de la organización con la responsabilidad y el poder para hacerlo. Son responsables de asegurarse de que la plataforma funcione según lo previsto.
Subusuario administrador
En Trakzee, un administrador puede crear un subusuario para crear un nuevo usuario con privilegios y permisos personalizados.
Los derechos de los subusuarios se limitan a sus funciones y responsabilidades. Esto hace posible administrar la cuenta de administrador de manera más efectiva y garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder a datos confidenciales.
Tenga en cuenta: con las credenciales que le proporcionó Uffizio, puede iniciar sesión en la cuenta de administrador.
Una vez que inicie sesión en la cuenta de administrador, puede editar los detalles de la cuenta de administrador y configurar la cuenta para el subusuario administrador.
Revendedor
Un distribuidor conocido como revendedor comprará la plataforma al administrador y luego la revenderá a sus clientes.
El administrador crea cuentas de revendedor en el software según los requisitos.
El revendedor puede personalizar el software con su propio logotipo y también puede establecer sus propios planes de tarifas. Para brindar a sus clientes una solución completa, los revendedores pueden ofrecer la plataforma como un producto independiente o integrarlos con su propio hardware o servicios.
Sub-usuario revendedor
Un revendedor puede crear un sub usuario para crear un nuevo usuario con privilegios y permisos personalizados. Los derechos de los subusuarios se limitan a sus funciones y responsabilidades.
Tenga en cuenta: el administrador creará una cuenta de revendedor y luego, los revendedores pueden iniciar sesión en su cuenta. Se puede crear un subusuario de revendedor una vez que se crea la cuenta de revendedor.
Empresa
Una empresa se refiere a una organización o negocio que utiliza el software Trakzee para administrar sus activos, flota o mano de obra. En otras palabras, una empresa puede ser cualquier tipo de empresa u organización, como una empresa de transporte, una empresa de construcción, una empresa de fabricación o cualquier otra industria que requiera el seguimiento de activos o la gestión de la fuerza laboral.
Sub-usuario de la empresa
Dentro de la aplicación, una empresa puede crear múltiples usuarios y asignarles diferentes roles y permisos, lo que les permite acceder y administrar diferentes aspectos de las operaciones de la empresa, lo que se conoce como subusuario de la empresa.
Tenga en cuenta: un administrador/revendedor creará una empresa y un subusuario de la empresa.
El subusuario de empresa también puede ser creado por empresa.
Sucursal
En Trakzee, una sucursal se refiere a una ubicación o sitio físico de una empresa. Por ejemplo, si una empresa tiene varias oficinas o almacenes en diferentes ubicaciones, cada una de estas ubicaciones puede considerarse una sucursal.
Los usuarios que usan Trakzee pueden configurar y administrar múltiples sucursales dentro de una sola cuenta de empresa, lo cual es útil para empresas con una estructura organizativa funcional o aquellas que realizan negocios en varias regiones.
Tenga en cuenta: puede agregar una nueva sucursal. Si una empresa no tiene ninguna sucursal, se creará una sucursal por defecto con el nombre de la empresa.
Vehiculo
Un vehiculp en Trakzee es cualquier objeto físico o activo que el software rastrea y supervisa. Los ejemplos de objetos incluyen vehículos, bienes, maquinaria y otros artículos de inventario. En Trakzee, cada objeto se puede rastrear desde el momento en que se agrega en el software hasta que se elimina.
El sistema permite a los usuarios ver información en tiempo real sobre la ubicación, el estado y el historial de cada objeto, lo que facilita la gestión eficiente del inventario y los activos.
Tenga en cuenta: puede agregar un vehiculo manualmente o realizar una carga masiva.
Conductor
Un conductor es alguien que opera un vehículo o un objeto que está siendo rastreado y administrado en la plataforma.
Los conductores pueden asignarse a vehículos o equipos específicos, y sus actividades pueden monitorearse para garantizar la seguridad y la eficiencia.
Tenga en cuenta:
- Puede cargar los registros de los conductores de forma manual o realizar una carga masiva.
- El controlador está incluido solo en Trakzee Standard y Trakzee Premium.
- Android: Consíguelo en Google Play
- iOS: Descargar en la App Store